Delegacja pracownika – o czym należy pamiętać?

Delegacja pracownika – o czym należy pamiętać?

Artykuł partnera.

Delegacja do pojęcia, które większość z nas rozumie w sposób intuicyjny. W rzeczywistości polskie prawo dokładnie określa zasady wyjazdów służbowych i delegacji oraz związane z nimi obowiązki pracodawcy. O czym należy pamiętać?

Delegacja – oddelegowanie pracownika a wyjazd służbowy

Przede wszystkim, oddelegowanie nie jest tym samym co podróż służbowa. To drugie pojęcie odnosi się do sytuacji, w której pracownik z polecenia pracodawcy udaję się poza miejsce, w którym stale wykonuje pracę. Polecenie wyjazdu zazwyczaj przygotowywane jest na piśmie i powinno dokładnie określać termin i miejsce wyjazdu. Pracodawca może wyciągnąć konsekwencje, jeśli pracownik odmówi wykonania polecenia.

Oddelegowanie to sytuacja, w której pracodawca wysyła pracownika na czas określony do innej miejscowości niż ta, wskazana w umowie, aby tam wykonywał swoją pracę. Oddelegowanie wymaga podpisania stosownego aneksu do umowy, bo w ten sposób zmieniają się warunki pracy.

Delegacje krajowe

Pracownikom udającym się w delegacje krajowe należy się dieta na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia, która wynosi 30 zł. W czasie od 8 do 12 godzin pracownikom przysługuje połowa diety, a powyżej 12 godzin całość. Po przekroczeniu całej doby za kolejną rozpoczętą pracownik otrzymuje połowę diety za rozpoczęte 8 godzin, a powyżej 8 godzin pełną dietę. Dieta może zostać zgodnie z przepisami zmniejszona, kiedy pracodawca zapewnia zatrudnionemu śniadanie (25%), obiad (50%) i kolację (25%).

Pracownikom uczestniczącym w delegacjach krajowych należy się także zwrot kosztów noclegu, o ile trwał on przynajmniej 6 godzin pomiędzy 21:00 a 7:00 rano. Pracownik musi przedstawić rachunek lub fakturę, a w przeciwnym razie pracodawca zwraca mu 150% wartości diety w ramach ryczałtu. Pracodawca jest też zobowiązany do pokrycia kosztów transportu, przy czym sam wyznacza środek transportu.

Delegacje zagraniczne

Podobnie wyglądają przepisy w przypadku zagranicznych delegacji. Poniżej ośmiu godzin pracownikowi przysługuje 1/3 diety, do 12 godzin połowa diety, a powyżej 12 godzin pełna dieta. Inaczej niż w przypadku delegacji krajowych dieta jest pomniejszana przy zapewnieniu posiłków:

  • śniadanie – 15%,
  • obiad – 30%,
  • kolacja – 30% .

Więcej ciekawych informacji, dotyczących rynku pracy można znaleźć na stronie agencji LeasingTeam, która zajmuje się rekrutacjami pracowników, ale także zagranicznymi delegacjami pracowniczymi do innych państw Unii Europejskiej.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

Witryna wykorzystuje Akismet, aby ograniczyć spam. Dowiedz się więcej jak przetwarzane są dane komentarzy.

Strona korzysta z plików cookies, aby korzystać z naszego portalu zaakceptuj - politykę prywatności.

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close